Save the Children recrute deux (02) Specialistes en approvisionnement

Poste : Specialiste en approvisionnement
Date Limite : 18/01/2018
Metier : Achat / approvisionnements
Niveau : BAC+3 | BAC+4 | BAC+5
Lieu : Abidjan

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de (12) mois, (02) SPECIALISTES EN APPROVISIONNEMENT, postes nationaux basés à Abidjan. 

LE POSTE :

Sous la responsabilité du Supply Chain Coordinator, Le/La spécialiste en Approvisionnement participe à la gestion, au maintien et à l’amélioration de la qualité des achats et de l’approvisionnement de l’organisation pour la mise en œuvre des différents projets dans le Bureau Pays de SCI Côte d’Ivoire.

  • Définir la politique en matière d'achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.) ;
  • Appuyer le développement et la mise à jour du plan d’achat du projet
  • Superviser les opérations d'approvisionnement ;
  • Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement;
  • Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires.
  • Etablir les cahiers des charges / commandes recensant l'ensemble des besoins en produits et services ;
  • Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini sous forme de contrats cadres et de contrats d’achat;
  • Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...) ;
  • Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants.
  • Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d'approvisionnement.
  • Préparer les demandes de propositions et gérer les processus contractuels / appels d'offres
  • Appuyer le Supply Chain coordinator dans la gestion administrative des contrats, en faisant un suivi ponctuel sur leur durée, sur les correspondances entre fournisseurs et département des achats et sur le respect des clauses contractuelles par les fournisseurs ;
  • Assurer un classement adéquat et efficace des dossiers contractuels des différents projets
  • Fournir un appui proactif dans la gestion des fournisseurs préférés, en identifiant toutes améliorations contractuelles qui pourraient assurer un meilleur support aux projets ;
  • Assurer la récolte des informations nécessaires à la rédaction des évaluations des fournisseurs préférés à soumettre au Supply Chain Coordinator.
  • Participer à la mise en œuvre du plan d’achat des projets ;
  • Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité... ;
  • Réaliser le reporting des états des approvisionnements ;
  • Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs ;
  • Garantir le respect des délais.
  • Effectuer des enquêtes de marché régulières pour s'assurer que Save the Children reçoit le meilleur rapport qualité-prix.
  • Préparer les demandes de propositions et gérer les processus contractuels / appels d'offres.
  • Assurer la coordination avec les départements/bureaux pertinents, internes ou externes et s'assurer que tous les documents d'approvisionnement sont complets et accessibles
  • Préparer un rapport de Suivi des demandes d'achat mensuel et consolider tous les Suivi des demandes d'achat.
  • Analyser le suivi des demandes d'achat afin de s'assurer que tous les achats sont effectués efficacement et en temps opportun.
  • Faire la supervision du transport de marchandises conformément aux procédures Save the Children, y compris les questions douanières, la documentation, le suivi et le dépôt.
  • Effectuer des vérifications mensuelles et ad hoc d'inventaire physique. 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE  

  • Avoir un niveau universitaire d’au moins BAC +3 en approvisionnement, achat ou tout autre domaine connexe
  • 5 ans d’expérience dans la gestion des achats et approvisionnements complexe (Appels d’offres national et international)
  • Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
  • Expériences en achat avec des bailleurs de fonds exigeants (Fonds Mondial, USAID, UE, etc.)
  • Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
  • Capacité à prioriser les tâches
  • Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels comme Word, Excel, Powerpoint…
  • Apte à travailler dans les conditions de stress permanent et en environnement multiculturel
  • Ouvert au travail en équipe
  • Parler, écrire et lire l’anglais couramment.  

COMMENT POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, Cv et copie des diplômes en un seul fichier au format Word ou PDF) à travers notre site : https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs 

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.   

« Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. » 

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est fixée au 18 Janvier 2018 à 17H  

SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances 



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Date limite: 30/11/2018

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